信托账户s for Property Management

2013年5月20日|通过: 投资者

物业管理信托账户许多拥有物业管理资产组合的公司还经营一个信托帐户,以进行物业管理,为客户持有资金,并且每年对这些帐户进行独立审核。

一些物业管理公司将利用他们拥有Auditetrust帐户的事实作为其服务的销售工具。

什么是物业经理’s trust accounts?

大多数人把这个词“Trust Account”与律师,但房地产或物业经理’的信托帐户不一样。

  • 律师信托账户有一个保真基金作为后盾。富达基金提供的担保的一个例子是,如果从律师那里挪用了金钱’的信托帐户新西兰律师协会’保真基金将偿还客户的任何损失。
  • 房地产经纪人和物业经理’的信托账户没有保真基金的支持,因此无法保证客户的钱财。

如果信托帐户没有备份,那么信托帐户的目的是什么?

信托帐户的定义是仅用于客户资金而不是公司资金’自己的企业帐户。如果公司或律师破产,银行可以访问公司’的业务资金,但无法触及对客户有利的信托帐户。

鉴于律师在法律上有义务向客户存款’将资金存入信托帐户,对于房地产经纪人和物业经理,无论他们是REINZ成员还是独立成员,都是不正确的。但是,由于上述原因,代理或经理可以为其客户提供明显的保障。

工作此系统的最佳方法是什么?

为了处理定期收到的资金,物业经理应为自己的业务现金流量分配一个01帐户,为所有与租金相关的资金分配一个02帐户。
管理费应每月从信托帐户转移到企业的现金流量帐户。

物业管理信托账户对经理或代理人(即使与REINZ办事处有关联)不是强制性的法律要求,也不是对其进行审计的依据。

Auditing of 信托账户s, what’s involved?

拥有经审计的信托账户的事实可能是物业经理的卖点,但审计过程实际上涉及什么?

基本上,审计将检查帐户和银行对帐单之间的财务余额,但不审计与存款和取款有关的过程或程序。
审核可能会或可能不会揭示什么?

由于仅对财务交易进行审核,因此可以揭示的内容有限,以下是一些要点。

  1. 审核将显示帐户和财务记录之间是否存在差异。
  2. 审核将无法确认维修工作是否已全额支付,或者是否已全额支付了该维修工作是否已完成或什至开始。
  3. 审核可以确认维修工作是否具有适当的授权,但也可能没有。不需要审核员深入到文书工作中以确认工作是否令人满意地完成,或者物业经理是否有付款错误或遗漏。
  4. 定期审核可能会显示已将押金全额偿还给租户,但不会显示在返还押金之前租户已修复或支付了损坏。
  5. 审计不会透露最近的房客是否已付清所有押金,是否已经付给押金中心,或者是否拖欠了租金。
  6. 经审计的信托帐户也将无法显示离开的房客是否最新支付了租金,而物业经理没有追讨。

如果信托帐户审核无法解决问题,您该怎么办?

在这种情况下,如果管理不善,争议法庭是财产所有人的唯一诉求。

推广经过审计的信托账户可能会误导那些毫无戒心的财产所有者,给人以金钱安全的印象。最近我们看到,一家物业管理公司在宣传说,每天都要对资金进行监控,并在其信托账户中提供安全保护。

关于资金安全的说法是完全不正确的–资金仅与物业经理以诚实,正确的方式管理和执行其工作一样安全。如上文所述,审核不涉及多种情况。

物业经理可以获取相关的行业资格,并从中获得行业经验,参考资料应使他们具备一定的能力。


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